中小企業向けMicrosoft 365とは？プランの選び方と導入メリットを徹底解説

Microsoft 365は、現代のビジネス環境において不可欠なクラウドベースのツールセットです。
リモートワークの普及や業務のデジタル化が進む中、チームのコラボレーションを強化し、生産性を向上させるための強力なソリューションを提供します。

しかし、多くの企業がMicrosoft 365を導入している一方で、実際の機能や利点について詳しく知らない方も多いのではないでしょうか。
導入を検討しているものの、どのプランが自社に合っているのか不安を感じている方もいるでしょう。

本記事では以下の内容を解説します。

・Microsoft 365とは？
・Microsoft 365のプラン概要
・こんな企業におすすめ！プランを選ぶポイントを紹介
・Microsoft 365導入後の変化とメリットとは？

Microsoft 365 の導入を検討中だが、プラン選びに迷っている方、現在のOffice環境からの移行を検討している方、また生産性やセキュリティを両立できるITツールを探している方は、参考にしてみてください。

Microsoft 365とは？

Microsoft 365は、企業の生産性向上を目的としたクラウドベースの統合ソリューションで、2020年4月に「Office 365」からブランド名が変更されました。
Word、Excel、PowerPointに加え、Microsoft Teams、OneDrive、SharePointなどの多様なアプリが提供され、常に最新の機能やセキュリティアップデートを享受できます。

個人向けから企業向けまでのプランがあり、複数のデバイスからアクセス可能なため、リモートワークやハイブリッドワーク環境にも対応しています。
また、多要素認証やデータ損失防止（DLP）機能などの強固なセキュリティを備え、企業の重要なデータを保護し、ビジネスの継続性と競争力を維持するための信頼性の高いプラットフォームです。

 
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Microsoft 365のプラン概要

Microsoft 365は、さまざまなニーズに応じた複数のプランを提供しています。
大きく「家庭向け」「一般法人向け」「大企業向け」「教育関連向け」の４つに分かれています。

ここでは、一般法人向け（従業員数300人以下）のBusinessプランについて解説します。

クラウドベースの生産性ツールを提供するサブスクリプションプランです。
このプランには、デスクトップ版のOfficeアプリは含まれていませんが、Web版のWord、Excel、PowerPointなどのOfficeアプリに加え、Microsoft Teams、Exchange（メール）、OneDrive（クラウドストレージ）、SharePoint（情報共有）が含まれています。

とくに、TeamsやSharePoint、Exchange、OneDriveを活用することで、リモートワークやチーム内のコラボレーションを円滑に進めることが可能です。

Business Basicプランの機能にOfficeデスクトップアプリを加えた「機能」と「価格」のバランスに優れたサブスクリプションプランです。
デスクトップ版のWord、Excel、PowerPoint、Outlookに加え、クラウドベースのサービスであるTeams、SharePoint、OneDriveも含まれているため、チームでのコラボレーションやリモートワークを効果的にサポートします。
これらのアプリは、最大５台のPCまたはMacにインストールして利用可能で、オフラインでも作業できます。

また、基本的なセキュリティ機能やデータ保護機能も備えており、安心して利用できる環境を提供します。

高度なセキュリティ機能と生産性ツールを備えたサブスクリプションプランです。

デスクトップ版のOfficeアプリに加え、Teams、OneDrive、SharePointなどのクラウドサービスを利用でき、リモートワーク環境でもスムーズに業務を進められます。
これらのOfficeアプリは、PCやMacに最大５台までインストールでき、オフライン環境でも利用可能です。

データ損失防止（DLP）、多要素認証（MFA）、条件付きアクセス、エンドポイント管理などの機能が含まれており、Microsoft Entra ID（旧Azure AD）を利用することでユーザー管理やアクセス制御を強化し、シングルサインオン（SSO）を実現します。

さらに、Microsoft Intuneを活用すればモバイルデバイスやアプリケーションの管理が容易になり、Microsoft Defenderはエンドポイントの保護や脅威の検出を行います。

Microsoft 365 Apps for business は、Word、Excel、Outlookなどのデスクトップ版OfficeアプリをPCやMacにインストールして利用でき、１TBのOneDriveクラウドストレージも含まれています。
常に最新のOfficeアプリを使えるため、生産性の向上が期待でき、セキュリティ更新も自動で適用されるため、IT専任者がいない中小企業でも安心して利用できます。

また、リアルタイムでの共同編集にも対応しており、リモートワークを推進する企業にも適しています。
必要な機能がコンパクトにまとまっているため、コストを抑えつつ、業務に必要な環境を整えられるのも大きな利点です。

ただし注意点としてこのプランには、Microsoft Teams や SharePoint、Exchange といったコラボレーション機能は含まれていません。
そのため、チーム間での情報共有やコミュニケーションを重視したい場合には、Business Standard や Business Premium など、他のプランの導入を検討することをおすすめします。

主要機能に絞った各プランの比較図です。より詳細な比較表はこちらからご確認ください。

こんな企業におすすめ！プランを選ぶポイントを紹介

Microsoft 365の各ビジネスプランは、企業の規模や業務スタイルに応じて異なるニーズに応えるよう設計されています。以下に、各プランを選ぶ際のポイントとおすすめの企業をまとめました。

■このプランを選ぶポイント
・デスクトップアプリは不要で、ブラウザベースでの利用が中心
・Teams、Outlook、SharePointなど、基本的なチームワーク機能を活用したい
・社員のPC環境が多様で、BYOD（持ち込み端末）などのライトな利用が中心

□こんな企業におすすめ
・業務効率化やチーム連携を重視する企業
・「Office 2021」や「Office 2024」など買い切り型のOfficeを利用中で、クラウドサービスの導入を検討している企業

■このプランを選ぶポイント
・WordやExcelなどのデスクトップアプリをしっかり使いたい
・TeamsやOneDriveを活用して社内外との連携を強化したい
・社内にIT担当者がいない、または限られているため、運用のしやすさを重視

□こんな企業におすすめ
・業務のクラウド化を進めたいが、セキュリティは最低限で良い企業
・デスクトップ版のアプリを必要とする企業
・リモートワークと対面での業務を両立させたい企業
・Microsoft 365を試してみたい企業

■このプランを選ぶポイント
・社外持ち出し端末やモバイル端末の管理を行いたい
・情報漏えいやウイルス対策をしっかり整備したい
・多要素認証や条件付きアクセスなど、ゼロトラストセキュリティを意識したい

□こんな企業におすすめ
・機密性の高い情報を扱う業種（医療、金融、コンサルなど）
・社内のITリスクを本格的に対策したい企業
・業務効率化やセキュリティ対策などのさまざまな課題を一つのプランで解決したい企業

■このプランを選ぶポイント
・メール、Teams、SharePointなどのコミュニケーション機能は不要
・Word、Excel、PowerPointを使う作業が中心
・ファイル共有はOneDriveで完結できる

□こんな企業におすすめ
・単体業務が多く、共同作業より個人作業が中心の企業
・外部ツールと組み合わせて最低限の環境を整えたい企業
・リモートワークを推進する企業

Microsoft 365導入後の変化とメリットとは？

現代のビジネス環境では、業務効率化やコスト削減、リモートワークの普及に伴い業務プロセスの見直しが求められています。
とくに中小企業の経営者やITマネージャーにとって、適切なツール選びが重要です。

ここでは、Microsoft 365を導入することで、業務プロセスがどのように改善され、どのような成果が期待できるのか、具体的なメリットを解説します。

Microsoft 365は、Microsoft Teamsを中心にコラボレーション機能が強化されており、チャットやビデオ会議、ファイル共有を一つのプラットフォームでシームレスに行えます。
これにより、遠隔地のチームメンバーとも円滑に連携し、プロジェクトの推進が加速します。

また、WordやExcel、PowerPointでは複数ユーザーによる同時編集が可能で、情報がリアルタイムで更新されるため、誤解や認識のずれを防げます。
さらにSharePointやOneDriveを活用することで、プロジェクト関連の資料を一元管理し、迅速にアクセスできるようになります。これにより、情報探索に伴うストレスや時間的ロスが軽減されます。

従来の環境では、複数のツールやソフトウェアを導入することが一般的で、その結果、ライセンス費用が積み重なり、運用コストが膨らむことが多く見受けられます。
また、新しいツールの導入にはトレーニングやデータ移行、統合作業が必要で、IT部門のリソースを圧迫し、業務効率が低下する悪循環に陥ることもあります。

一方、Microsoft 365は文書作成、データ管理、コミュニケーション機能を一つのプラットフォームで提供し、複数のツールを使い分ける必要がなくなります。
これにより、ライセンス費用を一元化し、重複投資を削減できます。さらに、クラウドベースのサービスであるため、メンテナンスやアップデートが自動で行われ、IT部門の負担も軽減されます。

従来のオンプレミス環境では、セキュリティ対策が不十分で、データ漏洩やコンプライアンス違反のリスクが常に存在します。
特に個人情報や機密情報を扱う企業にとって、これは重大な課題です。
基本的な対策があっても、最新の脅威に対応するためには継続的な更新が必要で、管理が煩雑になります。
また、物理的なセキュリティやアクセス管理が不十分だと、内部からの不正アクセスのリスクも高まります。

これに対し、Microsoft 365は強化されたデータ保護機能を提供し、GDPRやHIPAAなどの国際的な規制にも対応可能です。
日本の企業は個人情報保護法に準拠した運用が求められますが、Microsoft 365は日本国内のデータセンターを利用でき、適切なセキュリティ管理機能も備えているため、法令遵守を支援します。

さらに、Microsoft Defenderによるリアルタイムの脅威検出機能があり、不審な挙動に迅速に対応できます。

※本項で紹介した多くの高度なセキュリティ・コンプライアンス機能（Microsoft Defender、Intune、条件付きアクセス、Purviewなど）は、Microsoft 365 Business Premiumプラン以上で提供されます。そのため、これらの機能を活用したい場合は、プラン選定に十分注意が必要です。

まとめ

Microsoft 365は、企業の生産性を向上させる多彩なツールを提供します。WordやExcel、Teamsを通じてチームのコラボレーションを促進し、業務の効率化を実現します。

また、セキュリティ機能やコンプライアンスの強化により、安心してビジネスを進めることができます。さまざまなプランが用意されており、中小企業から大企業までニーズに応じた最適な選択が可能です。

Microsoft 365を導入することで、企業は変化するビジネス環境に柔軟に対応し、持続的な成長を遂げることができます。

　
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